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PGC PYMES · Grupo 5. Cuentas financieras

522 Deudas a corto plazo transformables en subvenciones, donaciones y legados

  • NaturalezaPasivo
  • SaldoAcreedor
  • UsoUso ocasional
En resumen

Subvenciones, donaciones o legados que has recibido pero que tendrías que devolver si no cumples las condiciones, con vencimiento a un año.

Qué es la cuenta 522

Cuando una Administración, una empresa o un particular te concede una ayuda que es reintegrable (es decir, que tendrás que devolver si no cumples lo pactado), no es todavía un ingreso ni patrimonio: es una deuda.

Esta cuenta recoge esas cantidades si el plazo es de un año o menos. Cuando la ayuda deja de ser reintegrable, se traspasa a la cuenta de subvención que corresponda.

Puede aparecer en pymes que reciben ayudas públicas con condiciones.

Cuándo se carga y cuándo se abona

Debe Se carga

  • Cuando, según las condiciones de la concesión, se reduce total o parcialmente la ayuda y hay que devolverla (normalmente contra 4758)
  • Cuando la ayuda pierde su carácter de reintegrable (contra 130, 131 o 132, o contra cuentas del subgrupo 74)

Haber Se abona

  • Por las cantidades concedidas a la empresa (normalmente contra 4708 o 572)
  • Por la parte de estas deudas a largo plazo que vence en el próximo año (contra 172)

Ejemplos de asientos

Te conceden una ayuda reintegrable

El 1 de marzo la Administración te concede una subvención de 8.000 € para comprar maquinaria, que tendrás que devolver si no la compras antes de fin de año.

CuentaDebeHaber
4708 Hacienda Pública, deudora por subvenciones concedidas 8.000,00
522 Deudas a corto plazo transformables en subvenciones, donaciones y legados 8.000,00
Total8.000,008.000,00

Cumples las condiciones

El 15 de octubre compras la maquinaria y la subvención deja de ser reintegrable. Traspasas los 8.000 € a subvenciones de capital.

CuentaDebeHaber
522 Deudas a corto plazo transformables en subvenciones, donaciones y legados 8.000,00
130 Subvenciones oficiales de capital 8.000,00
Total8.000,008.000,00

Tienes que devolver una parte

En otro caso, solo cumples parte del proyecto y la Administración te exige devolver 2.000 € de la ayuda.

CuentaDebeHaber
522 Deudas a corto plazo transformables en subvenciones, donaciones y legados 2.000,00
4758 Hacienda Pública, acreedora por subvenciones a reintegrar 2.000,00
Total2.000,002.000,00
Definición oficial del PGC Texto del BOE

Cantidades concedidas por las Administraciones Públicas, tanto nacionales como internacionales, empresas o particulares con carácter de subvención, donación o legado reintegrable, con vencimiento no superior a un año.

Su movimiento es el siguiente:

a) Se abonará por las cantidades concedidas a la empresa, con cargo, generalmente, a cuentas de los subgrupos 47 ó 57.

b) Se cargará:

b1) Por cualquier circunstancia que determine la reducción total o parcial de las mismas, con arreglo a los términos de su concesión, con abono, generalmente, a la cuenta 4758.

b2) Si pierde su carácter de reintegrable, con abono de su saldo a las cuentas 130, 131 ó 132 o a cuentas del subgrupo 74.

Fuente: Plan General de Contabilidad de PYMES, quinta parte «Definiciones y relaciones contables» (Real Decreto 1515/2007, texto consolidado).

Explicación y ejemplos orientativos, basados en el Plan General de Contabilidad de PYMES. No sustituyen el asesoramiento de un profesional: ante una duda sobre tu caso, consulta a tu gestor.