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PGC PYMES · Grupo 5. Cuentas financieras

520 Deudas a corto plazo con entidades de crédito

  • NaturalezaPasivo
  • SaldoAcreedor
  • UsoMuy usada
En resumen

Préstamos, pólizas de crédito, descuento de efectos y «factoring» con bancos, a devolver en un plazo máximo de un año.

Qué es la cuenta 520

Es la cuenta de la financiación bancaria a corto plazo. Tiene subcuentas: 5200 para préstamos, 5201 para lo dispuesto de una póliza de crédito, 5208 para efectos descontados y 5209 para «factoring» en el que sigues asumiendo el riesgo de impago.

Una póliza de crédito es un límite que el banco te deja usar según lo necesitas; solo debes lo que dispones. Descontar un efecto es cobrar por adelantado una letra o pagaré de un cliente.

También recoge la parte de un préstamo a largo plazo (cuenta 170) que vence en los próximos doce meses. La usan muchísimas pymes.

Cuándo se carga y cuándo se abona

Debe Se carga

  • Cuando devuelves el préstamo o reduces lo dispuesto de la póliza (contra 572)
  • Cuando el cliente paga al banco el efecto descontado a su vencimiento (contra 431)
  • Cuando el efecto descontado no se paga y el banco te lo carga en cuenta (contra 572)
  • En el «factoring», cuando el cliente paga al vencimiento (contra 432), o cuando no paga y el banco te lo carga (contra 572)

Haber Se abona

  • Al formalizar el préstamo o disponer de la póliza, por el importe recibido menos los gastos de la operación (contra 572)
  • Al descontar efectos o ceder facturas en «factoring», por lo que cobras (contra 572) y por los intereses y gastos que te cobra el banco (contra 665)
  • Por el gasto financiero devengado hasta llegar al importe que devolverás (contra 662)
  • Por la parte de las deudas a largo plazo que vence en el próximo año (contra 170)

Ejemplos de asientos

Pides un préstamo a doce meses

El 1 de febrero el banco te ingresa un préstamo de 15.000 € a devolver en un año.

CuentaDebeHaber
572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros 15.000,00
5200 Préstamos a corto plazo de entidades de crédito 15.000,00
Total15.000,0015.000,00

Descuentas un pagaré de un cliente

El 5 de marzo llevas al banco un pagaré de un cliente de 5.000 € que vence en junio. El banco te cobra 100 € de intereses y te ingresa 4.900 €.

CuentaDebeHaber
572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros 4.900,00
6653 Intereses por descuento de efectos en otras entidades de crédito 100,00
5208 Deudas por efectos descontados 5.000,00
Total5.000,005.000,00

El cliente paga el pagaré

El 5 de junio el cliente paga al banco los 5.000 € del pagaré descontado.

CuentaDebeHaber
5208 Deudas por efectos descontados 5.000,00
4311 Efectos comerciales descontados 5.000,00
Total5.000,005.000,00

Así se cancela a la vez la deuda con el banco y el efecto descontado que tenías en la 4311.

Subcuentas

  • 5200 Préstamos a corto plazo de entidades de crédito
  • 5201 Deudas a corto plazo por crédito dispuesto
  • 5208 Deudas por efectos descontados
  • 5209 Deudas por operaciones de «factoring»
Definición oficial del PGC Texto del BOE

Las contraídas con entidades de crédito por préstamos recibidos y otros débitos, con vencimiento no superior a un año.

El contenido y movimiento de las cuentas citadas de cuatro cifras es el siguiente:

Subcuenta 5200:

Cantidad que corresponde por este concepto de acuerdo con las estipulaciones del contrato.

a) Se abonará:

a1) A la formalización del préstamo, por el importe recibido, minorado, en su caso, en los costes de la transacción, con cargo, generalmente, a cuentas del subgrupo 57.

a2) Por el gasto financiero devengado hasta alcanzar el valor de reembolso de la deuda, con cargo, generalmente, a la cuenta 662.

b) Se cargará por el reintegro, total o parcial, con abono a cuentas del subgrupo 57.

Subcuenta 5201:

Deudas por cantidades dispuestas en póliza de crédito.

a) Se abonará:

a1) Por las cantidades dispuestas, con cargo, generalmente, a cuentas del subgrupo 57.

a2) Por el gasto financiero devengado hasta alcanzar el valor de reembolso de la deuda, con cargo, generalmente, a la cuenta 662.

b) Se cargará por la cancelación, total o parcial, de la deuda, con abono a cuentas del subgrupo 57.

Subcuenta 5208:

Deudas a corto plazo con entidades de crédito consecuencia del descuento de efectos.

a) Se abonará:

a1) Al descontarlos efectos, por el importe percibido, con cargo, generalmente, a cuentas del subgrupo 57 y, por los intereses y gastos soportados, con cargo, generalmente, a la cuenta 665.

a2) Por el gasto financiero devengado hasta alcanzar el valor de reembolso de la deuda, con cargo, generalmente, a la cuenta 662.

b) Se cargará:

b1) Al vencimiento de los efectos atendidos, con abono, generalmente, a las cuentas 431 y 441.

b2) Por el importe de los efectos no atendidos al vencimiento, con abono a cuentas del subgrupo 57.

Subcuenta 5209:

Deudas a corto plazo con entidades de crédito consecuencia de operaciones de «factoring» en las que la empresa retiene sustancialmente los riesgos y beneficios de los derechos de cobro.

a) Se abonará:

a1) Por la financiación obtenida, con cargo, generalmente, a cuentas del subgrupo 57 y, por los intereses y gastos soportados, con cargo, generalmente, a la cuenta 665.

a2) Por el gasto financiero devengado hasta alcanzar el valor de reembolso de la deuda, con cargo, generalmente, a la cuenta 662.

b) Se cargará:

b1) Al vencimiento de los derechos de cobro atendidos, con abono, generalmente, a la cuenta 432.

b2) Por el importe de los derechos de cobro no atendidos al vencimiento, con abono a cuentas del subgrupo 57.

Fuente: Plan General de Contabilidad de PYMES, quinta parte «Definiciones y relaciones contables» (Real Decreto 1515/2007, texto consolidado).

Explicación y ejemplos orientativos, basados en el Plan General de Contabilidad de PYMES. No sustituyen el asesoramiento de un profesional: ante una duda sobre tu caso, consulta a tu gestor.