| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 642 Seguridad Social a cargo de la empresa | 650,00 | |
| 476 Organismos de la Seguridad Social, acreedores | 650,00 | |
| Total | 650,00 | 650,00 |
642 Seguridad Social a cargo de la empresa
- NaturalezaGasto
- SaldoDeudor
- UsoMuy usada
En resumen
Recoge las cotizaciones a la Seguridad Social que paga la empresa por cada trabajador, aparte de lo que se descuenta en su nómina.
Qué es la cuenta 642
Cada mes, además del sueldo, la empresa paga a la Seguridad Social su propia cuota por cada trabajador. Ese coste va a la 642. Es distinto de la cuota del trabajador, que se le descuenta de la nómina y forma parte del sueldo bruto (640).
Se anota cuando se devenga, con la nómina del mes, contra la 476 (Seguridad Social acreedora). Cuando pagas el recibo, cancelas la 476 con el banco.
Caso típico: una pyme con empleados registra cada mes la 640 por los sueldos brutos y la 642 por la cuota empresarial.
Cuándo se carga y cuándo se abona
Debe Se carga
- Por las cuotas de Seguridad Social a cargo de la empresa devengadas cada mes (contra 476)
Haber Se abona
- Al cierre del ejercicio, por todo su saldo (contra 129)
Ejemplos de asientos
Cuota de empresa del mes
El 31 de enero registras la Seguridad Social a cargo de la empresa por la nómina de una empleada: 650 €.
Nómina completa con la cuota de empresa
El 31 de mayo anotas en un solo asiento una nómina de 2.000 € brutos, con 260 € de retención, 130 € de Seguridad Social del trabajador y 650 € a cargo de la empresa. Pagas el líquido, 1.610 €, por banco.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 640 Sueldos y salarios | 2.000,00 | |
| 642 Seguridad Social a cargo de la empresa | 650,00 | |
| 4751 Hacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas | 260,00 | |
| 476 Organismos de la Seguridad Social, acreedores | 780,00 | |
| 572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros | 1.610,00 | |
| Total | 2.650,00 | 2.650,00 |
En la 476 quedan 780 €: la cuota del trabajador más la de la empresa, que pagarás juntas a la Seguridad Social.
Definición oficial del PGC Texto del BOE
Cuotas de la empresa a favor de los organismos de la Seguridad Social por las diversas prestaciones que éstos realizan.
Se cargará por las cuotas devengadas, con abono a la cuenta 476.
Fuente: Plan General de Contabilidad de PYMES, quinta parte «Definiciones y relaciones contables» (Real Decreto 1515/2007, texto consolidado).
Explicación y ejemplos orientativos, basados en el Plan General de Contabilidad de PYMES. No sustituyen el asesoramiento de un profesional: ante una duda sobre tu caso, consulta a tu gestor.