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PGC PYMES · Grupo 5. Cuentas financieras

542 Créditos a corto plazo

  • NaturalezaActivo
  • SaldoDeudor
  • UsoUso ocasional
En resumen

Préstamos y otros créditos no comerciales que tu empresa concede a terceros no vinculados, a devolver en un plazo máximo de un año.

Qué es la cuenta 542

Recoge el dinero que prestas a otras personas o empresas sin vínculo contigo, a devolver en un año o menos, aunque esté documentado en letras o pagarés. No incluye lo que te deben los clientes por ventas, que va al grupo 4.

También recoge las donaciones y legados de capital que te han concedido y que vas a cobrar en el corto plazo en dinero, salvo las subvenciones que van en los subgrupos 44 o 47.

Si el préstamo es a una parte vinculada, usa la 532; si es a un trabajador, la 544.

Cuándo se carga y cuándo se abona

Debe Se carga

  • Cuando formalizas el crédito, por su importe (normalmente contra 572)
  • Por el ingreso financiero devengado hasta llegar al importe que te devolverán (contra 762)
  • Por la parte de los créditos a largo plazo que vence en el próximo año (contra 252)

Haber Se abona

  • Cuando te devuelven el crédito, total o parcialmente, o lo das de baja (contra 572 y, si pierdes dinero, contra 667)

Ejemplos de asientos

Prestas dinero a otra empresa

El 1 de abril prestas 3.000 € a una empresa con la que colaboras, a devolver en seis meses.

CuentaDebeHaber
542 Créditos a corto plazo 3.000,00
572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros 3.000,00
Total3.000,003.000,00

Te lo devuelven

El 1 de octubre te devuelven los 3.000 €.

CuentaDebeHaber
572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros 3.000,00
542 Créditos a corto plazo 3.000,00
Total3.000,003.000,00
Definición oficial del PGC Texto del BOE

Los préstamos y otros créditos no comerciales concedidos a terceros incluidos los formalizados mediante efectos de giro, con vencimiento no superior a un año.

Cuando los créditos hayan sido concertados con partes vinculadas, la inversión se reflejará en la cuenta 532.

En esta cuenta se incluirán también las donaciones y legados de capital, reintegrables o no, concedidas a la empresa, a cobrar a corto plazo, que se liquiden mediante la entrega de efectivo u otros instrumentos financieros, excluidas las subvenciones que deban registrarse en cuentas de los subgrupos 44 ó 47.

Figurará en el activo corriente del balance.

Su movimiento es el siguiente:

a) Se cargará:

a1) A la formalización del crédito por el importe de éste, con abono, generalmente, a cuentas del subgrupo 57.

a2) Por el ingreso financiero devengado hasta alcanzar el valor de reembolso del crédito, con abono, generalmente, a la cuenta 762.

b) Se abonará por el reintegro, total o parcial o baja del activo, con cargo, generalmente, a cuentas del subgrupo 57 y en caso de pérdidas a la cuenta 667.

Fuente: Plan General de Contabilidad de PYMES, quinta parte «Definiciones y relaciones contables» (Real Decreto 1515/2007, texto consolidado).

Explicación y ejemplos orientativos, basados en el Plan General de Contabilidad de PYMES. No sustituyen el asesoramiento de un profesional: ante una duda sobre tu caso, consulta a tu gestor.