| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 621 Arrendamientos y cánones | 1.000,00 | |
| 472 Hacienda Pública, IVA soportado | 210,00 | |
| 4751 Hacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas | 190,00 | |
| 572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros | 1.020,00 | |
| Total | 1.210,00 | 1.210,00 |
621 Arrendamientos y cánones
- NaturalezaGasto
- SaldoDeudor
- UsoMuy usada
En resumen
Recoge el alquiler del local, la oficina, la nave, vehículos o máquinas que usas sin ser tuyos, y los cánones por usar patentes o marcas ajenas.
Qué es la cuenta 621
En la 621 anotas lo que pagas por usar bienes que no son tuyos: el alquiler del local u oficina, de una nave, de una furgoneta o de una máquina. Solo entra el arrendamiento operativo, es decir, el alquiler normal en el que el bien sigue siendo del dueño.
El arrendamiento financiero (leasing) no va aquí: se registra el bien en tu activo y la deuda aparte.
También incluye los cánones: lo que pagas por usar una patente, una marca u otra propiedad industrial de otro.
Si el alquiler es de un local de negocio, normalmente retienes un 19 % al casero y lo ingresas tú en Hacienda (4751). En la 621 va el alquiler completo, sin IVA.
Cuándo se carga y cuándo se abona
Debe Se carga
- Por el alquiler que se devenga, normalmente al recibir la factura del arrendador (contra 410)
- Si lo pagas directamente por banco (contra 572)
- Por los cánones que pagas por usar patentes, marcas u otra propiedad industrial ajena (contra 410 o 572)
- Si retienes al arrendador, por el alquiler íntegro; la retención se abona en la 4751 dentro del mismo asiento
Haber Se abona
- Al cierre del ejercicio, por todo su saldo (contra 129)
Ejemplos de asientos
Pagas el alquiler del local
El 1 de marzo tu casero te factura el alquiler del local: 1.000 € más 210 € de IVA, con una retención del 19 % (190 €). Le pagas 1.020 € por transferencia.
La retención la ingresas tú en Hacienda más adelante; hasta entonces es una deuda en la 4751.
Alquilas una furgoneta
El 31 de mayo la empresa de alquiler te factura la furgoneta del mes: 400 € más 84 € de IVA, a pagar en 15 días.
Pagas un canon por usar una patente
El 30 de junio pagas por transferencia el canon semestral por usar la patente de otra empresa: 2.000 € más 420 € de IVA.
Definición oficial del PGC Texto del BOE
Arrendamientos.
Los devengados por el alquiler o arrendamiento operativo de bienes muebles e inmuebles en uso o a disposición de la empresa.
Cánones.
Cantidades fijas o variables que se satisfacen por el derecho al uso o a la concesión de uso de las distintas manifestaciones de la propiedad industrial.
Fuente: Plan General de Contabilidad de PYMES, quinta parte «Definiciones y relaciones contables» (Real Decreto 1515/2007, texto consolidado).
Explicación y ejemplos orientativos, basados en el Plan General de Contabilidad de PYMES. No sustituyen el asesoramiento de un profesional: ante una duda sobre tu caso, consulta a tu gestor.