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PGC PYMES · Grupo 6. Compras y gastos

628 Suministros

  • NaturalezaGasto
  • SaldoDeudor
  • UsoMuy usada
En resumen

Recoge el gasto de luz, agua, gas y otros suministros que no se pueden almacenar y que consumes en tu local, oficina o taller.

Qué es la cuenta 628

La 628 recoge la electricidad y cualquier otro abastecimiento que no se puede almacenar, como el agua o el gas que llegan por la red.

La clave de la definición es que no sea almacenable. Si compras algo que guardas y vas gastando, como el combustible de un depósito o los envases, va a las compras del subgrupo 60 (602).

Caso típico: el recibo mensual de la luz del local o del taller, que suele llegar domiciliado en el banco.

Cuándo se carga y cuándo se abona

Debe Se carga

  • Al recibir la factura del suministro y quedar pendiente el pago (contra 410)
  • Cuando el recibo se paga domiciliado en el banco (contra 572)

Haber Se abona

  • Al cierre del ejercicio, por todo su saldo (contra 129)

Ejemplos de asientos

Recibo de la luz domiciliado

El 5 de febrero el banco te carga la factura de la luz del local: 200 € más 42 € de IVA.

CuentaDebeHaber
628 Suministros 200,00
472 Hacienda Pública, IVA soportado 42,00
572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros 242,00
Total242,00242,00

Factura de luz pendiente de pago

El 31 de julio recibes la factura de la luz del taller: 300 € más 63 € de IVA, que se pagará el día 10.

CuentaDebeHaber
628 Suministros 300,00
472 Hacienda Pública, IVA soportado 63,00
410 Acreedores por prestaciones de servicios 363,00
Total363,00363,00
Definición oficial del PGC Texto del BOE

Electricidad y cualquier otro abastecimiento que no tuviere la cualidad de almacenable.

Fuente: Plan General de Contabilidad de PYMES, quinta parte «Definiciones y relaciones contables» (Real Decreto 1515/2007, texto consolidado).

Explicación y ejemplos orientativos, basados en el Plan General de Contabilidad de PYMES. No sustituyen el asesoramiento de un profesional: ante una duda sobre tu caso, consulta a tu gestor.