| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 440 Deudores | 510,00 | |
| 473 Hacienda Pública, retenciones y pagos a cuenta | 95,00 | |
| 752 Ingresos por arrendamientos | 500,00 | |
| 477 Hacienda Pública, IVA repercutido | 105,00 | |
| Total | 605,00 | 605,00 |
440 Deudores
- NaturalezaActivo
- SaldoDeudor
- UsoUso ocasional
En resumen
Lo que te deben quienes no son clientes de tu actividad principal: servicios secundarios, alquileres ocasionales o donaciones de explotación.
Qué es la cuenta 440
La 440 recoge créditos con deudores que no son clientes en sentido estricto. Por ejemplo, alguien a quien prestas un servicio que no es tu actividad principal, o a quien alquilas un local que te sobra.
También se anota aquí lo que te deben por una donación o legado para la explotación que te van a pagar en dinero. Las subvenciones de las Administraciones Públicas no van aquí, sino en el subgrupo 47.
Su saldo es deudor y figura en el activo corriente. Caso típico: una tienda que subarrienda un almacén a otra empresa y le factura el alquiler cada mes.
Cuándo se carga y cuándo se abona
Debe Se carga
- Cuando prestas un servicio que no es tu actividad principal (contra cuentas del subgrupo 75)
- Cuando te conceden una donación o legado de explotación que cobrarás en dinero (contra cuentas del subgrupo 74)
- En su caso, por los intereses que se generan por aplazar el cobro (normalmente contra 762)
Haber Se abona
- Cuando el deudor acepta una letra por su deuda (contra 441)
- Cuando cobras, todo o una parte (normalmente contra 57)
- Cuando lo pasas a deudor de dudoso cobro (contra 446)
- Por la parte que resulte definitivamente incobrable (contra 650)
Ejemplos de asientos
Facturas el alquiler de un almacén que te sobra
El 1 de marzo facturas a otra empresa el alquiler mensual de un almacén: 500 € más 105 € de IVA. La empresa inquilina te retiene el 19 % (95 €), así que te pagará 510 €.
Cobras el alquiler
El 5 de marzo la empresa inquilina te transfiere los 510 €.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros | 510,00 | |
| 440 Deudores | 510,00 | |
| Total | 510,00 | 510,00 |
Subcuentas
- 4400 Deudores (euros)
- 4404 Deudores (moneda extranjera)
- 4409 Deudores, facturas pendientes de formalizar
Definición oficial del PGC Texto del BOE
Créditos con compradores de servicios que no tienen la condición estricta de clientes y con otros deudores de tráfico no incluidos en otras cuentas de este grupo.
En esta cuenta se contabilizará también el importe de las donaciones y legados a la explotación concedidos a la empresa, que se liquiden mediante la entrega de efectivo u otros activos financieros, excluidas las subvenciones que deben registrarse en cuentas del subgrupo 47.
Figurará en el activo corriente del balance.
Su movimiento es el siguiente:
a) Se cargará:
a1) Por la prestación de servicios, con abono a cuentas del subgrupo 75.
a2) Por la donación o legado de explotación concedido, con abono a cuentas del subgrupo 74.
a3) En su caso, para reflejar el ingreso financiero devengado, con abono, generalmente, a la cuenta 762.
b) Se abonará:
b1) Por la formalización del crédito en efectos de giro aceptados por el deudor, con cargo a la cuenta 441.
b2) Por la cancelación total o parcial de las deudas, con cargo, generalmente, a cuentas del subgrupo 57.
b3) Por su clasificación como deudores de dudoso cobro, con cargo a la cuenta 446.
b4) Por la parte que resultara definitivamente incobrable, con cargo a la cuenta 650.
Fuente: Plan General de Contabilidad de PYMES, quinta parte «Definiciones y relaciones contables» (Real Decreto 1515/2007, texto consolidado).
Explicación y ejemplos orientativos, basados en el Plan General de Contabilidad de PYMES. No sustituyen el asesoramiento de un profesional: ante una duda sobre tu caso, consulta a tu gestor.