| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 254 Créditos a largo plazo al personal | 6.000,00 | |
| 572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros | 6.000,00 | |
| Total | 6.000,00 | 6.000,00 |
254 Créditos a largo plazo al personal
- NaturalezaActivo
- SaldoDeudor
- UsoUso ocasional
En resumen
Recoge los préstamos que la empresa concede a sus trabajadores no vinculados, cuando se devuelven en más de un año.
Qué es la cuenta 254
Si prestas dinero a un empleado y te lo devolverá en más de un año, el crédito va aquí. Funciona igual que la 252: se carga al conceder el préstamo y se abona cuando te lo devuelven.
La parte que vence en menos de un año pasa a la 544. Un adelanto de nómina que se descuenta en semanas no va aquí, sino en la 460.
Es de uso ocasional en una pyme.
Cuándo se carga y cuándo se abona
Debe Se carga
- Cuando concedes el préstamo al trabajador, por su importe (normalmente contra 572 u otra cuenta del subgrupo 57)
- Por el ingreso financiero que se va devengando hasta llegar al valor de reembolso (normalmente contra 762)
Haber Se abona
- Cuando el trabajador lo devuelve por anticipado, total o parcialmente, o se da de baja (normalmente contra 572 u otra cuenta del subgrupo 57)
- Si la operación genera una pérdida, por esa pérdida (contra 667)
- Por la parte que pasa a vencer en menos de un año (contra 544)
Ejemplos de asientos
Prestas dinero a un empleado
El 1 de marzo prestas 6.000 € a un trabajador, a devolver en tres años. Le haces una transferencia.
Pasas al corto plazo lo que vence este año
El 31 de diciembre, 2.000 € del préstamo vencen en los próximos doce meses y los traspasas al corto plazo.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 544 Créditos a corto plazo al personal | 2.000,00 | |
| 254 Créditos a largo plazo al personal | 2.000,00 | |
| Total | 2.000,00 | 2.000,00 |
El trabajador devuelve antes el resto
El 15 de mayo del año siguiente el trabajador te devuelve por adelantado los 4.000 € que quedaban a largo plazo.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros | 4.000,00 | |
| 254 Créditos a largo plazo al personal | 4.000,00 | |
| Total | 4.000,00 | 4.000,00 |
Definición oficial del PGC Texto del BOE
Créditos concedidos al personal de la empresa, que no tenga la calificación de parte vinculada, cuyo vencimiento sea superior a un año.
Figurará en el activo no corriente del balance.
Su movimiento es análogo al señalado para la cuenta 252.
Fuente: Plan General de Contabilidad de PYMES, quinta parte «Definiciones y relaciones contables» (Real Decreto 1515/2007, texto consolidado).
Explicación y ejemplos orientativos, basados en el Plan General de Contabilidad de PYMES. No sustituyen el asesoramiento de un profesional: ante una duda sobre tu caso, consulta a tu gestor.