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PGC PYMES · Grupo 1. Financiación básica

185 Depósitos recibidos a largo plazo

  • NaturalezaPasivo
  • SaldoAcreedor
  • UsoPoco frecuente
En resumen

Depósitos recibidos a largo plazo: dinero que recibes en depósito irregular, es decir, que puedes usar y debes devolver en más de un año.

Qué es la cuenta 185

La cuenta 185 recoge el dinero que recibes en concepto de depósito irregular a más de un año. En un depósito irregular no tienes que devolver los mismos billetes, sino la misma cantidad, y mientras tanto puedes usar el dinero.

Es una deuda con quien te lo deja. Se diferencia de la fianza en que no garantiza ninguna obligación.

Es poco frecuente en pymes. A corto plazo se usa la 561.

Cuándo se carga y cuándo se abona

Debe Se carga

  • Cuando lo devuelves antes de tiempo (contra 572 u otra cuenta del subgrupo 57)

Haber Se abona

  • Cuando lo recibes, por su valor razonable (contra 572 u otra cuenta del subgrupo 57)
  • Por el gasto financiero que se va devengando hasta llegar al importe que habrá que devolver (contra 662)

Ejemplos de asientos

Recibes un depósito

El 1 de mayo recibes por transferencia 5.000 € en depósito, a devolver dentro de tres años.

CuentaDebeHaber
572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros 5.000,00
185 Depósitos recibidos a largo plazo 5.000,00
Total5.000,005.000,00

Para simplificar, se anota por el importe recibido.

Lo devuelves antes de tiempo

El 1 de mayo del año siguiente devuelves por adelantado los 5.000 €.

CuentaDebeHaber
185 Depósitos recibidos a largo plazo 5.000,00
572 Bancos e instituciones de crédito c/c vista, euros 5.000,00
Total5.000,005.000,00
Definición oficial del PGC Texto del BOE

Efectivo recibido en concepto de depósito irregular, a plazo superior a un año.

Con carácter general, su movimiento es el siguiente:

a) Se abonará:

a1) A la constitución, por el valor razonable del pasivo financiero, con cargo a cuentas del subgrupo 57.

a2) Por el gasto financiero devengado hasta alcanzar el valor de reembolso del depósito, con cargo, generalmente, a la cuenta 662.

b) Se cargará a la cancelación anticipada, con abono a cuentas del subgrupo 57.

Fuente: Plan General de Contabilidad de PYMES, quinta parte «Definiciones y relaciones contables» (Real Decreto 1515/2007, texto consolidado).

Explicación y ejemplos orientativos, basados en el Plan General de Contabilidad de PYMES. No sustituyen el asesoramiento de un profesional: ante una duda sobre tu caso, consulta a tu gestor.