| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 694 Pérdidas por deterioro de créditos por operaciones comerciales | 1.000,00 | |
| 490 Deterioro de valor de créditos por operaciones comerciales | 1.000,00 | |
| Total | 1.000,00 | 1.000,00 |
694 Pérdidas por deterioro de créditos por operaciones comerciales
- NaturalezaGasto
- SaldoDeudor
- UsoUso ocasional
En resumen
Recoge al cierre la pérdida estimada por clientes y deudores comerciales de dudoso cobro, cuando el impago es probable pero todavía no definitivo.
Qué es la cuenta 694
Si al cierre tienes un cliente que se retrasa mucho o está en dificultades, debes reconocer la pérdida probable sin esperar a que sea definitiva. Esa dotación por deterioro va a la 694.
La contrapartida es la 490 (o la 493 si es una parte vinculada), una cuenta correctora con saldo acreedor que resta valor al saldo de clientes en el activo. Si al final cobras, se revierte con la 794; si la pérdida se confirma, se usa la 650.
El PGC permite también estimar el deterioro de forma global sobre los saldos de clientes; en ese caso se sigue lo que dice la cuenta 490.
Cuándo se carga y cuándo se abona
Debe Se carga
- Al cierre, por el importe del deterioro estimado de créditos comerciales (contra 490 o 493)
Haber Se abona
- Al cierre del ejercicio, por todo su saldo (contra 129)
Ejemplo de asiento
Un cliente con una factura muy retrasada
El 31 de diciembre un cliente lleva meses sin pagar una factura de 1.000 € y tiene problemas financieros. Estimas que no la cobrarás.
Definición oficial del PGC Texto del BOE
Corrección valorativa, realizada al cierre del ejercicio, por deterioro de carácter reversible en los saldos de clientes y deudores.
Se cargará por el importe del deterioro estimado, con abono a las cuentas 490 ó 493.
Cuando se utilice la alternativa segunda prevista en la cuenta 490, la definición y el movimiento contable se adaptarán a lo establecido en dicha cuenta.
Fuente: Plan General de Contabilidad de PYMES, quinta parte «Definiciones y relaciones contables» (Real Decreto 1515/2007, texto consolidado).
Explicación y ejemplos orientativos, basados en el Plan General de Contabilidad de PYMES. No sustituyen el asesoramiento de un profesional: ante una duda sobre tu caso, consulta a tu gestor.