| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 612 Variación de existencias de otros aprovisionamientos | 300,00 | |
| 328 Material de oficina | 300,00 | |
| Total | 300,00 | 300,00 |
328 Material de oficina
- NaturalezaExistencias
- SaldoDeudor
- UsoPoco frecuente
En resumen
Recoge al cierre el material de oficina que te queda sin usar, salvo que decidas tratar el que compras en el año como consumido.
Qué es la cuenta 328
Aquí va el valor del material de oficina almacenado al cierre: papel, tóner, sobres. Solo se mueve al cierre del ejercicio, contra la 612.
El PGC permite una alternativa: considerar que todo el material de oficina que compras en el año se consume en ese mismo año. Si eliges esa opción, no registras existencias y la 328 no se usa.
Es lo que hacen casi todos los autónomos y pymes pequeñas, porque el material sobrante suele ser poco.
Cuándo se carga y cuándo se abona
Debe Se carga
- Solo al cierre del ejercicio: por el valor del material de oficina que te queda sin usar (contra 612).
Haber Se abona
- Solo al cierre del ejercicio: por el valor del material de oficina que había al cierre del año anterior (contra 612).
Ejemplos de asientos
Das de baja el material inicial
El 31 de diciembre de 2026 das de baja los 300 € de papel y tóner que tenías al cierre de 2025.
Registras el material final
En el recuento del 31 de diciembre, el material de oficina que queda vale 400 €.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 328 Material de oficina | 400,00 | |
| 612 Variación de existencias de otros aprovisionamientos | 400,00 | |
| Total | 400,00 | 400,00 |
Solo haces estos asientos si no has optado por tratar el material de oficina como consumido en el año.
Definición oficial del PGC Texto del BOE
El destinado a la finalidad que indica su denominación, salvo que la empresa opte por considerar que el material de oficina adquirido durante el ejercicio es objeto de consumo en el mismo.
Las cuentas 320/329 figurarán en el activo corriente del balance y su movimiento es análogo al señalado para las cuentas 300/309.
Fuente: Plan General de Contabilidad de PYMES, quinta parte «Definiciones y relaciones contables» (Real Decreto 1515/2007, texto consolidado).
Explicación y ejemplos orientativos, basados en el Plan General de Contabilidad de PYMES. No sustituyen el asesoramiento de un profesional: ante una duda sobre tu caso, consulta a tu gestor.